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Expense AI

O agente que cuida do teu relatório de despesas de viagem corporativa inteiro — no WhatsApp. Da reserva ao report final. Sem perder comprovante. Sem compliance pendente.

WhatsApp Business API
PDF · imagem · voz
Follow-up até o fechamento
01 · D-3 · segunda

Reserva feita? O agente assume.

Ao fechar passagem ou hotel, o funcionário encaminha o PDF do e-mail direto pro agente. Em segundos o agente lê tudo: voo, assento, horário, hotel, check-in. Vira referência pra todo o resto da viagem.

02 · D-1 · domingo 21h

Check-in abriu.

Lembrete automático 25h antes do voo. Agente manda o link do check-in direto e, se quiser, continua a conversa pra avisar sobre assento, mala, passaporte válido.

03 · D-0 · chegou em NYC

Pousou. Hora de trackear.

Agente detecta chegada (horário real do voo + mensagem do funcionário) e abre o modo "viagem ativa". A cada compra, uma gentil cobrança do comprovante — sem ser chato, 3 horários por dia + gatilhos oportunistas.

04 · D-0 · almoço 13h

Comprovante vira linha de report.

Foto da nota → agente extrai (valor, moeda, estabelecimento, categoria). Mostra o que entendeu + pede confirmação dos códigos corporativos via botões — 1 toque cada campo.

05 · D-0 · fim do dia 21h

Relatório do dia pronto.

Às 21h locais, o agente consolida tudo que entrou no dia — comprovantes + gastos no cartão + viagens de app. Manda card único com total, itens, categoria, project code já preenchido. Gerente ainda pode receber uma cópia.

06 · D+3 · quinta pós-viagem

Follow-up até submeter.

Depois da viagem, agente lembra 1x por semana até a pessoa confirmar que lançou no sistema oficial. Com cópia do report já preparado, zero fricção.